Firma elettronica qualificata automatica

In ambito informatico esistono diverse tipologie di firme, ognuna di esse rappresentata dal grado di importanza riferito alla sicurezza e qualità di identificazione del titolare effettivo della stessa.

La Firma Elettronica Qualificata (FEQ) assicura il livello di sicurezza a garanzia probatoria più elevato, rappresenta il livello più alto delle firme possibili, è definita come una firma in grado di garantire una stretta connessione tra il documento sottoscritto ed il titolare della firma stessa quindi acquisisce valore legale.

Nella sua più ampia applicazione la F.E.Q. può essere Automatica ovvero rende automatiche le operazioni, infatti la procedura, una volta selezionati ed inviati i documenti, in modo del tutto automatico ed indipendente dall'utente, provvederà a firmarli e renderli disponibili su file per il download. Una volta confermato, verrà generato un file.zip, salvato nella cartella di default.

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Modulo Firma Documenti

Il menu "Firma" è la procedura che permetterà di caricare, per sottoporre a firma appunto, uno o più documenti, per un peso di max 10Mb ciascuno.

Una volta caricati i documenti, la procedura chiederà di inserire il codice generato dall'app authenticator, procederà così con l'apposizione della firma e successivo download, in modo completamente automatizzato e veloce.

Può verificarsi, in eventualità remota, la possibilità che i documenti non vengano firmati entro i 4sec successivi al caricamento, in tale condizione, dovuta per esempio ad un intensivo traffico, la procedura, creerà una "coda", i documenti saranno quindi posti in attesa di firma (rappresentata da apposita icona App), e processati in ordine di caricamento, non appena firmati, (sarà possibile aggiornare lo status dei documenti mediante apposito comando App) selezionarli ed avviare il download.

I pulsanti nel modulo firma, gestiscono i processi in modo manuale, vediamo i singoli comandi della procedura.

Carica Documenti

Utilizzare la presente icona per avviare il caricamento dei files.

Si aprirà una finestra dove sarà possibile selezionare uno o più documenti da sottoporre a firma automatica.

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Scelta Files

La procedura aprirà la finestra di selezione files.

Individuare e selezionare uno o più documenti, confermare l'inserimento.

Conferma Invio Documenti

La procedura aprirà la finestra di conferma per l'invio dei documenti.

Premere Invia

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Firma Documenti

La presente icona avvia il processo di firma dei documenti.

Selezionare dall'elenco i documenti (utilizzare l'apposito flag) fare click sull'icona per avviare la procedura.

L'utente ha facoltà di decidere se annullare l'operazione di firma, delegare quindi ad un secondo tempo tale operazione.

Richiesta Codice Firma

La procedura in fase di firma dei documenti, prima di generare il file ed avviare il download, chiederà l'inserimento di un codice di autenticazione.

Inserire il codice generato da App Authenticator

Premere Conferma

Nel caso in cui si annulli l'operazione, i documenti rimarranno in lista, sarà possibile avviare la firma con apposito comando.

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Conferma Operazione di Firma

Il messaggio conferma l'avvenuta firma dei documenti.

La procedura, premendo Scarica, avvierà il download del file contenete i documenti firmati.

troveremo il file nella cartella di default per i download.

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Download Documenti

La presente icona permette il download dei documenti selezionati.

E' sempre possibile avviare il download di uno o più file quando nel loro stato è presente l'icona.

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Conferma Download Documenti

La procedura proporrà un report dell'operazione richiesta prima di avviare il download del file contenente i documenti firmati.

Premere Conferma

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Aggiorna

La presente icona aggiorna lo status della procedura, quindi elenco files e status in cui si trovano al momento del click.

Avvio Guida in Linea

La presente icona permette l'accesso alla presente guida.
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Status Documento "da Firmare"

L'icona identifica un documento presente in lista ed in attesa di firma.

Status Documento "Firmato"

L'icona identifica un documento presente in lista e già firmato, affianco sarà riportata la data e l'orario dell'operazione, a seguire la possibilità di download diretto.
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Status Documento "Scaricabile"

L'icona identifica un documento presente in lista e già firmato, quindi scaricabile direttamente dalla riga in cui si trova.

Status Documento "Scaricato"

L'icona identifica un documento presente in lista, firmato e scaricato.

Il download è sempre possibile sia dalla riga in cui ci si trova, premendo sul flag, sia dalla icona principale di download (in alto nel menu della procedura).

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Elimina Documento

Mediante la presente icona, è possibile eliminare uno o più elementi.

Selezionare mediante l'apposito flag il file che si desidera cancellare e premere sull'icona (Cestino) di cancellazione.

Inserire un codice di verifica e confermare l'operazione.

Navigazione Pagine

Mediante le frecce è possibile navigare tra le pagine contenenti i documenti.

Le singole frecce navigano per pagina, mentre le doppie frecce portano rispettivamente al primo ed ultimo record.

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